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小迷糊 发表于 2008-6-9 18:42

四种方法实现文档双面打印

在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。B*DZS _ N4|J1f
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  一、在Word2007中快速实现双面打印Gi dXU`$} h JDt c

%b D4to5\ x5m   Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项(图1),再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。C.?m;e@
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  二、在Excel2007中快速实现双面打印q6K#mSf3p0_

(lrj;DB/O   Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。2vG'R4Q8l7Q [.f*}
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  ExcelPrinter下载地址:[url]http://www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/204/420204.shtml[/url]9z1Vc MWi-C+|
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  安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。u7QF J)u

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  三、设置打印机驱动实现快速双面打印
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4hE erV%w1p4Rf w   目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说,在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项(图3),选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。
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r ZDO~#Bl2Am   小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。5M#u0kcx8^jp&^

5Iy%E%r R,nwSy)~3k8}   四、使用FinePrint快速实现双面打印
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!o_i,e)S)y)y.V j   除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。
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V6P'}$i4g rWC8O0b   FinePrint 下载:[url]http://www.mydown.com/soft/1/1255.html[/url]
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M%|tgp.fJUB(} Z   安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口(图4),把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双面打印。zzaD\aQ+\o

W6A?;k(B    [attach]30018[/attach]  2v ?0Ff4N5w2[)T

w(fNh#_ Kxc   第一次使用FinePrint进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。
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  上面介绍了四种双面打印方法,具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题,如果在双面打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。

太阳下的星星 发表于 2008-6-9 19:03

呵呵 俺没打印机  穷啊 不过也看了在说 等有钱了买个能直接打双面的

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