在WPS表格中自动显示表头信息!
在WPS表格中自动显示表头信息!在日常工作中，我们有许多报表都是利用电子表格来填报的，作为一份标准的报表，少不了单位名称、填表人姓名、单位领导、填表日期等表头信息。如果我们能够让这些报表在无数据时上述信息显示为空白，当输入报表数据后自动填入单位名称等信息，将会使表格模板看起来十分清爽，打印下发给基层单位作为手工表时也无需进行其他设置。那么，如何能够实现这一要求呢？
一、制作表格。按照报表格式要求制作好电子表格，调整好各单元格的宽度，输入必要的信息，如图一。
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图1 WPS中建立新表格(点击看大图)
二、调用函数。以这一份报表为例，在C2中输入“=IF(O7,"人事股"," ")”，在F2中输入“=IF(O7,"XX县教育局"," ")”，在H2中输入“=IF(O7,"全额事业"," "”，在L2中输入“=IF(O7,"地方经费"," "”，最后在N2中输入“=IF(O7,TODAY()," 年 月 日")”，并将该单元格设置为自定义格式“yyyy"年"m"月"d"日";@”。如图二。
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图2 WPS表格中调用函数(点击看大图)
我们用到的只是一个条件函数，C2单元格的含义是：如果O7单元格中有数据，则在C2中显示“人事股”字样，反之显示为空白；N2单元格的含义是：如果O7单元格有数据，显示当前日期，否则显示“ 年 月 日”。其余单元格含义依此类推。
报表建立好之后，如果表中没有任何报表数据，则显示为一张空表，当我们输入数据之后，表头信息自动填充为图二样式。
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