Word制作图表教程
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。;Gd$]#E7DOffice带有创建、编辑图表的专用程序-Graph。它是Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office2000/97所带的图表制作程序是Microsoft Graph 2000(9.0)/97(8.0),它使得创建和编辑图表比以往更容易。以利用附表中的数据创建图表为例,简介Word2000创建和编辑图表的方法。)v*I)dZ+n6c
(一)创建图表w y!i&IQe9r/Y
介绍两种创建图表的方法。f,\QiG
第一种方法是,直接将Graph 2000创建的图表作为一个对象插入Word文档。具体步骤是:单击插入·对象后,在对象对话框新建选项卡上,选中Microsoft Graph 2000 图表,然后单击确定。Graph 2000启动,进入图表视图后,将制作图表用的数据输入数据表中,一张按默认选项制成的图表即出现在视图上。 [0n']!g L1|^
价格 百分比(%)
1000元以下 42.35
1001-1500元 19.41 %h|8y^R[+^;]
1501-2000元 21.17 ,`0?8K_ w!xX2n
2001-2500元 9.41 3St F CUe7D
2501-3000元 2.94 u\6k4v8z(]zpa7F u
3000元以上 4.70 8L7S;R8u ~
若选中新建选项卡上的显示为图标复选框,关闭Graph 2000,返回普通视图后,创建的图表在Word2000文档中显示为一个图标。
不需要在文档中显示数据表格时,可使用本方法。
第二种方法是,利用Word文档中表格(上表)的数据,创建图表。具体步骤是:将表格中需要用来制作图表的数据选中后,单击插入·图片·图表,随即Graph 2000启动,进入图表视图,一张按默认选项制成的图表出现在视图上(下图)。
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需要在文档中显示数据表格时,应使用本方法。Z4^+Qn } fgb
图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。Zp]kt#T~
在图表区外任意处单击,即可返回普通视图,图表同时插入文档中。
(二)编辑图表 h v&O!~K6Bn\8P+~8`
无论是用何种方法创建的图表,编辑方法是相同的。'bd(u;c3Tna/j
图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要(更改)设置。可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行(更改)设置。下面以使用快捷菜单为例,说明设置方法。设置需在图表视图中进行,在图表区内双击,Graph 2000即可启动,进入图表视图。;I?]8`F/c(qZ
1.类型选择Gy/L/L uwL ?6A;?
图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的图表类型,然后进行选择。图2所示,在图表类型对话框的标准类型选项卡上,选中图表类型为饼图,子图表类型为分离型三维饼图。^if r"BxQ*ui/D I^
由于默认选项是依据行数据制作图表,而本例是要按列数据制作图表,所以需单击常用工具栏的按列按钮后,方能制作出正确的饼图。
2.图表元素
组成图表的元素,如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。'D Ba(_v
如添加标题的方法是:⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的图表选项。 ⑵在图表选项对话框的标题选项卡上,图表标题框中键入单位购买笔记本可承受的最高价格,然后单击确定。4`&R7S ES)~ g
3.调整图表大小,xuB6e"}1}c
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应的区中单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。mN h#VSbGp
此外,图表的大小、在文档中的位置等可以精确设定;周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可自行设定。方法是:在图表区内单击鼠标右键,再单击设置对象格式,然后在设置对象格式对话框的大小、环绕和位置选项卡上设定。
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