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白雪公主 发表于 2007-12-27 10:56

工作总结怎么写

写好工作总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的。难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。
^(r]`s4H!}/r8A ;K\7c KMR:F^\ w8Y"F
二 工作总结的种类,特点和内容
u*g5hX{U"H x (I7\Z3pD.Eh)~5X?o
  (一)工作总结的种类
5lX;hs?;q p:\(a RT'?aQ
  1。按内容划分
a5h1SE&^Pt   (1)思想工作总结 "}d#os.f{!G:g
  (2)经济工作总结
&F |4z2A2s}S'T{K zM)x6](\t
  2。按范围划分 *pdOyV/f
  (1)地区工作总结 z!Z W5R/bwR&}
  (2)部门工作总结 "C#B*`tb-^%lnA
  (3)单位工作总结
NmTdw6P"FatF|   (4)个人工作总结
B'z+]&wB;d :fFl6F7Y,P/X
  3。按时间划分
7}0h |%q`2l8Qt2l   (1)月份工作总结 0a3bcQ6ACf-p
  (2)季度工作总结
Q7C&WsX{5e2G   (3)年度工作总结。 +UkiFv
  (4)三年以上工作总结 /H6xS4XMi;z

4r V MUu^5|/?%d%k&L\   4。按性质划分
Ow(u LBW+R|   (1)综合性总结
dHP&E9d   (2)专题性总结 ,J1K"d:Q8o5fW
1W"uJ.[!GF'p
  (二)工作总结的特点 (Vl8\4[B'{.X'W

/m|b$BIS9^   1。客观性 H S@ {(LK
  总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
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\sQy'n3K)d o7~   2。典型性
#SpYy0z$h#?vR?   总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
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2y+n1k6sSi`,O   3。指导性 2PfEO)Z2|w/|0j
  通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。 N)k!oqY;Pc#w

Wf"` I:k-B {   4。证明性
[/ED4W6| w9d   这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。 gkN+]-UNzd

9hCIPHL\0W_X   (三)工作总结的内容
6[-`9wL#v v+N }.` n^-~f(b5o
  工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 9@B"y#~V
$N E"_,u`]
  1。基本情况 ZvCY5G#h
  包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。 X.j{EP7t

JsPue%G0v#m2p   2。成绩,缺点
@f:NcIA   这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。 C'H Z/R[z
A8H kg A5g
  3。经验教训
8p(Vh%] Z ca   在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
tQ[?QP,C 三 工作总结的格式和构成
NL~x+{+q
y Up/j B&Z   (一)工作总结的格式 'Ubi+haqH

FBfC @&sf3E+?   总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种: zz(`0vd
  1。条文式 5`6jM s"k:}'D
  条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。 %q7MF@wkb

iH)d/X?:E"F#h'n   2。两段式 )F#Z-b-d^4z!n s
  总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。 !H#wps t

m"~p&YUn C   3。贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。 |3r N*p sly.y:`

l*z0D e/kj   4。标题式 |d&s9o&Cz
  把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。 x E#|o8Q1r p
  一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。 {"AI`L

X0K1X:vuYi   (二)工作总结的构成
w'~B8z4}V,rX,I5cG s9j%p:lb t
  总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
+o/[)T Vv9O9~u   1。标题 9N CCN4j%R
  标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。
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e;@%z,p1XLH:ELH   2。正文
_:p&s5N Wy us6C   正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。 {M%|/YEPg5U.y
d*^`3a F_3M|#V h
  (1)开头 ~C4Q!bU*R_L
  或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。 3G$SHBDm fn

4H2w7sk8v-t   (2)主体
I*LwWFo   是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 e!Y[/l^q$w%?

0|1j |c['~ pM   (3)结尾
x E?9Dcj   是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。 7R{4oz2v

2e/z Z|8p1V   3。署名和日期
*r9Y`]?-B   如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。 FP/^ {?V
四 工作总结写作的基本要求 o8V1unU%y} uG
*y3G6l-Ak\
  不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: u)m }9FM

d9nsP wJF   (一)掌握客观事实,广泛占有材料
H.b@D#u&n2Q)s
fD/H;?6m,R&|N   这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
b&E8XAC 3@"J(VEU0L f
  (二)对占有的材料作认真的分析研究
-a"{ h MG)r)oK Ho7v
sn*E4fh#aiK+ky   这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
P|:p-p;w*e-D
;o7m NV7O%oL   其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。
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;~{sc7UA-E]   再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。 +V+M3N-r O H8Y
  最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。 fP$nX{0Ul

1wL\&Z.c_``6||   (三)反映特点,找出规律 Jk#Qu%{ s Fy

;FQQx`2Hy |#gdc   这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
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iY(p:a;dx0L;a   (四)要走群众路线
C1]%sSh,idWJ 6B)w8V9H|'lR;y
  从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。 8Yt|-l.D/`j e,dF
?|i&egK
  (五)具体写作过程中的要求
-x?&Ky-g c v9} i%J&w8C+V'A
  1。编好写作提纲
TjEA%I;f)o$W7@.J   在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
-}'C2Y!GR4LO3r G "_epZr+D
  2。交待要简要,背景要鲜明
F HN1B$G$evY#d   总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。 Rr_9y U
  3。详略须得当
F7S0d&HO[i+f+p!z8z   根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。 /`0P-N7pg a%b
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工作总结忌“三多” 9@?3l7a.qs}+z*WK

b5xJ0{/NVxs   当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
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@i(Hv5| o   可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
U?f pq2L*E@ !\,yfq:O+a
工作总结格式要求 1t |%G$DQ:D
(htu:iszt
  各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外):
2Kx b H(I \4{u   (1)页面设置:
h [ u/| l,H1~t9vF   用纸:A4
%E3jf1F Y QAa&k   装订线:左侧 ;GC8z&V%z mo` u a
  页码位置:下居中
'ern @ U^   页边距:上2。5厘米;下2厘米、左2。5厘米、右2厘米
5r.taO e^s:y^
r@?3`tW ~   (2)字体、字号 UR,UZ3}*x$X] cxe
  正文:4号仿宋体 H7bG"M"n
  一级标题:小2号黑体
1_3@V Ld)tHS|+L   二级标题:3号黑体
X`H~}Ii   三级标题:4号黑体
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  (3)标题格式
2^ ` yU'd   一级标题:一、 二、 三、 l OFD6}S5d
  二级标题:(一) (二) (三) %?E#g'et7n*U7Rk
  三级标题:1. 2. 3.
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  (4)行距:单倍行距
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