Windows操作系统文件管理的八大技巧
Windows系统中桌面上，在系统的“资源管理器”中，很多人充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。5 o( |6 `' ^; r7 b; v
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文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。我爱电脑技术论坛/ T. b- }- D! ~! Z) |
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一、发挥我的文档的作用
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有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
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$ R6 f' {& I3 ?1 A6 v) cwww.520diannao.com 小提示：如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。' p6 l/ n1 I5 a2 ^
" p, p# Y1 A' O" K3 Z打造最好的电脑自学交流论坛 二、建立最适合自己的文件夹结构
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文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
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( w$ B" Q* s2 I3 R- \ 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
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8 t: |) C; L. h7 o电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站 三、控制文件夹与文件的数目打造最好的电脑自学交流论坛+ R6 @2 j# A9 m& c5 |7 j7 X
" D9 b& _0 y- _5 p# e; b' |www.520diannao.com 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。& m# k( f1 T/ H5 G' ?1 o- s
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这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。! I0 d; i; \2 ] S8 W
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另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
4 U3 S& P7 e3 w0 ]: a打造最好的电脑自学交流论坛 四、注意结构的级数电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站3 N: D$ @: q9 F8 I
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分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。
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, c3 o5 ~* D Z; ~# o2 I) j% N! j电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站 越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。打造最好的电脑自学交流论坛 a% F' c8 N6 s1 J! K6 W% o
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文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。
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五、文件和文件夹的命名电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站6 \4 q) {4 n$ u6 n4 b) F: {' [. U# W0 d
- s9 _$ b& k& s% l; C: W5 Uwww.520diannao.com 为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。我爱电脑技术论坛8 o+ E5 k; I M! H
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另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。www.520diannao.com# ` r! o8 V% t4 c9 h& j
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此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
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7 E7 q: k7 R$ ~/ ^www.520diannao.com 六、注意分开要处理的与已经完成的
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7 Q% u# o- M P* ]! Z9 @ 如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
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5 D. Q' c8 B" i% G$ J0 E' | 小提示：为了数据安全，及时备份是必需要的，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
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9 r! u0 Z: }/ X5 i( y, \我爱电脑技术论坛 七、发挥快捷方式的便利打造最好的电脑自学交流论坛* r& H3 }$ ] E% E8 T2 j
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如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站4 s- q0 ^$ q3 C1 `6 k. N- ^
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当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。0 c5 [9 q" W; o- s" T$ E
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八、现在开始与长期坚持电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站/ L& Y" y7 V; S# d/ O7 _) F
& }, i" F3 {$ J) q* m0 y我爱电脑技术论坛 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。
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如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。
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4 O" E3 W8 b6 {1 |打造最好的电脑自学交流论坛 也许开头会很难，也许规则会很繁琐，但相信过不了多久，你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹，并享受高效管理带来的快乐了。
