[办公软件交流] Excel制作图表教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站& Y/ A5 q( r4 W2 P. C, O$ f
　　 Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。打造最好的电脑自学交流论坛0 {( x# \' ^3 N: B3 l
　　下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1　创建图表 我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台0 n1 h& R6 P  s& J- M8 J
　　第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站- A# N9 B# F6 j$ Z  s* m" C
　　提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。www.520diannao.com" G( U8 U3 o. u
　　第二步，在“图表向导－4　步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。我爱电脑技术论坛8 T6 A$ J6 B: I* L# {( O& j3 _
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图2 我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台' u: x; @- C% n4 q' ]

+ V6 ?  t# K. P5 ]# c5 x# r* _　　第三步，在“图表向导－4　步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。打造最好的电脑自学交流论坛2 \$ k- @* X8 u9 k2 r# d0 P7 U
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　　第四步，在“图表向导－4　步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。; `% l9 }4 l3 {& Z) f' N  }) Y
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　　第五步，在“图表向导－4　步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。. x# _& }6 z% G5 J' n8 L
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　　至此图表创建工作全部完成。
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. v2 |, B' O6 P/ `! P+ u2 G打造最好的电脑自学交流论坛2　编辑图表
' @( }- s% F/ `3 k+ {- E% P' {www.520diannao.com2.1　更改图表类型
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　　图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。打造最好的电脑自学交流论坛$ I% D5 N% x/ |$ _& K
　　选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
; w% L4 ~- ]; a3 l2 _: z　　由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
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" W# ?" A2 Q8 _1 l2 d4 ^电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站2.2　图表元素
9 h& W, h7 k* |" Q1 f" u$ _www.520diannao.com　　组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
% L9 B' Q& G: v2 H0 z/ D我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台　　如添加标题的方法是：www.520diannao.com5 E1 j# c4 a' \; s$ J5 d9 H1 X/ o4 e
　　 ⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台5 M; k, l: G9 u* y
　　 ⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。
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2 m7 A$ J7 j! t我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台2.3　调整图表大小
; }# R- }! \: U' o打造最好的电脑自学交流论坛　　用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。 电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站0 j( B7 N! Q2 Q4 D

; Z: u7 r9 X* U( M0 U" T3　Excel图表打印
) e7 f' h5 w9 J电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站　　如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。 我爱电脑技术社区--打造最好的电脑技术自学交流平台6 @! p* a) K9 j4 y# m, W4 T: e

, h- G9 n# }- s% w( C电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站4　word中制作图表
+ g( ]5 h- x& Bwww.520diannao.com　　在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！
5 o  G4 S2 e& I" N' O电脑,技术,IT,学习,交流,网络安全,QQ,硬件,软件,编程,教程,建站　　图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：
' L; ^1 `* H& V0 \打造最好的电脑自学交流论坛　　在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。